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Comment sauvegarder les données de son entreprise ?

En bref - Une sauvegarde ne vaut que par sa restauration : tant que vous n'avez pas restauré pour de vrai, vous ne savez pas si vous êtes sauvegardé. Deux chiffres commandent tout le dispositif : combien de travail vous acceptez de perdre, et combien de temps vous pouvez rester arrêté. Sur un territoire éloigné, la remontée de données depuis un service distant est lente : c'est une contrainte à intégrer dès la conception.

Les étapes en un coup d'œil

  1. 1.Chiffrer ce que vous acceptez de perdre et combien de temps vous pouvez rester arrêté
  2. 2.Inventorier ce qui doit être sauvegardé, au-delà des fichiers
  3. 3.Prévoir plusieurs copies, dont une hors de portée du système
  4. 4.Traiter la contrainte de bande passante pour la copie distante
  5. 5.Protéger les sauvegardes elles-mêmes
  6. 6.Surveiller que les sauvegardes se font réellement
  7. 7.Restaurer pour de vrai, à intervalles réguliers
  8. 8.Écrire la procédure de reprise et la rendre accessible sans le système

Le parcours détaillé

1. Chiffrer ce que vous acceptez de perdre et combien de temps vous pouvez rester arrêté

Pour chaque activité — facturation, production, caisse, dossiers clients — fixez deux valeurs : la quantité de travail que vous acceptez de refaire, et la durée d'interruption au-delà de laquelle l'entreprise est en difficulté.

Pourquoi - Ces deux chiffres déterminent la fréquence des sauvegardes et le type de dispositif : sans eux, on achète une solution au hasard.

Ces valeurs diffèrent selon les données : la comptabilité et la caisse du jour ne se traitent pas de la même façon.
Professionnels utiles à cette étape

Services / maintenance informatique

  1. SIAGE
    Nouméa
  2. STRATOS

    Stratos est une société d'ingénierie et de services informatiques spécialisée dans l'accompagnement des entreprises de Nouvelle-Calédonie. Elle assure la gestion complète des systèmes d'information, de la supervision à la cybersécurité, en utilisant une expertise locale.

    Nouméa
    • Ingénierie et conseil informatique
    • Infogérance et externalisation IT
    • Support utilisateur et supervision 24/7

Conseil en gestion / accompagnement d'entreprise

  1. GENCO

    GenCo est un cabinet de conseil spécialisé dans l'optimisation de la performance des entreprises. Son approche va au-delà de la simple amélioration des chiffres pour transformer les données brutes en leviers de décision stratégique.

    Nouméa
    • Conseil en gestion financière
    • Conseils opérationnels
    • Accompagnement data et analyse de données
  2. GO TO BE
    Nouméa
  3. ELLIPSE CONSULTING

    Ellipse Consulting est une société multi-activité basée à Pouembout. Son établissement Ellipse Immo, RIDET 0794537.002 à Koné, est consacré à l’achat, la vente et la location immobilière en Province Nord.

    Nouméa
    • Achat immobilier en Province Nord
    • Vente immobilière en Province Nord
    • Location immobilière en Province Nord
Voir 5 autres professionnels
  1. YC CONSULTANT

    YC CONSULTANT est une société de conseil basée à Nouméa. Elle opère également via sa marque YC IMMOBILIER, spécialisée dans les transactions immobilières.

    Nouméa
    • Conseil en gestion
    • Défiscalisation
    • Ingénierie financière et fiscale
  2. ALTER CONSEIL

    Alter Conseil est un bureau d'études et de conseil spécialisé dans l'accompagnement des acteurs locaux (institutions, collectivités, entreprises) en Nouvelle-Calédonie. Son expertise vise à soutenir des projets cruciaux de développement territorial, de cohésion sociale et de transformation organisationnelle.

    Nouméa
    • Études territoriales
    • Conseil en développement local
    • Accompagnement des transformations organisationnelles
  3. BEE ASSIST' SARL
    La Foa
  4. FINACTIS

    FINACTIS est un cabinet de conseil spécialisé en Nouvelle-Calédonie. Il accompagne les entreprises sur des enjeux financiers, stratégiques et transactionnels (restructuration, financement, etc.).

    Nouméa
    • Conseil en stratégie financière
    • Ingénierie financière et stratégique
    • Services de transaction (transmission d'entreprise)
  5. STAR INVEST CALEDONIE

    STAR INVEST CALEDONIE est une société d'investissement opérant en Nouvelle-Calédonie, spécialisée dans le développement de projets et l'accompagnement d'entreprises locales.

    Nouméa
    • Accompagnement en défiscalisation
    • Conseil en financement d'investissement

2. Inventorier ce qui doit être sauvegardé, au-delà des fichiers

Listez fichiers, bases de données des logiciels métier, messagerie, site internet, mais aussi les configurations, les licences, les accès et la documentation nécessaires pour tout remonter.

Pourquoi - Beaucoup d'entreprises sauvegardent leurs fichiers et découvrent, au moment de la reprise, qu'elles ne savent plus reconstruire l'environnement qui les exploite.

Les données hébergées chez un prestataire ne sont pas automatiquement sauvegardées par lui de la façon dont vous l'imaginez : faites préciser ce qu'il garde, combien de temps, et comment vous le récupérez.
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Services / maintenance informatique - voir les professionnels listés à l'étape 1

3. Prévoir plusieurs copies, dont une hors de portée du système

Organisez au moins deux copies sur des supports distincts, dont une déconnectée ou non modifiable, et une conservée dans un lieu différent de celui de l'entreprise.

Pourquoi - Une sauvegarde branchée en permanence est chiffrée en même temps que le reste lors d'une attaque, et une sauvegarde stockée à côté du serveur disparaît avec lui en cas d'incendie ou d'inondation.

Un disque externe laissé connecté au serveur ne constitue pas une copie isolée.
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4. Traiter la contrainte de bande passante pour la copie distante

Mesurez le temps réel d'envoi de la sauvegarde complète vers un service distant, et surtout le temps de rapatriement en cas de restauration totale.

Pourquoi - Sur un territoire éloigné, rapatrier plusieurs centaines de gigaoctets peut prendre des jours : une sauvegarde distante seule ne tient pas la durée d'arrêt que vous vous êtes fixée.

Combinez une copie locale rapide à restaurer et une copie distante pour le sinistre majeur : l'une sans l'autre laisse un trou.
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5. Protéger les sauvegardes elles-mêmes

Chiffrez les supports, séparez les comptes d'administration de la sauvegarde des comptes courants, et limitez le nombre de personnes pouvant supprimer une sauvegarde.

Pourquoi - La première cible d'une attaque est le dispositif de sauvegarde : s'il tombe avec le reste, la négociation devient impossible.

Un support emporté hors des locaux et non chiffré transforme une bonne pratique en fuite de données.
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Alarme / vidéosurveillance

  1. NIUSYSTEM NOUVELLE CALEDONIE
    Nouméa
  2. SATNET

    SATNET est un fournisseur de solutions technologiques et de sécurité, spécialisé dans la vente de matériel de télécommunication et de surveillance. L'entreprise propose des kits de connectivité avancés, notamment Starlink, ainsi que des équipements de vidéosurveillance alimentés par énergie solaire.

    Nouméa
    • Installation
    • Conseil technique
    • Maintenance
  3. SYSTA

    SYSTA est une entreprise établie en 2008, basée à Nouméa. Elle agit comme représentant exclusif de la marque d'automatisme FAAC.

    Nouméa
    • Conception de solutions d'automatismes domestiques, collectifs et industriels
    • Contrôle des accès piétons et véhicules
    • Fourniture de devis sur tout le territoire de Nouvelle-Calédonie
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  1. MN SERRURERIE
    Mont-Dore
  2. ES2

    ES2 est un bureau d'études spécialisé en ingénierie de sécurité incendie et de santé au travail. L'entreprise accompagne les maîtres d'ouvrage et les professionnels dans la définition et la mise en œuvre des niveaux de sécurité nécessaires pour garantir la conformité des bâtiments, qu'il s'agisse de projets neufs, de réhabilitations ou de mises en conformité d'installations existantes.

    Nouméa
    • Audit et diagnostic de bâtiments
    • Études et conseils en prévention incendie
    • Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO)
  3. NOUMEA ALARME

    Solutions de protection pour particuliers et professionnels en Nouvelle-Calédonie. Alarme, vidéo protection et contrôles d'accès. Prosystems, votre partenaire sécurité à Nouméa

    Nouméa
    • devis sur site, déplacement gratuit
    • Informations
  4. ARES

    ARES propose des solutions complètes de sécurité (alarmes, vidéosurveillance, contrôle d'accès, incendie) et de courant faible (réseau, wifi) à Nouméa et en Nouvelle-Calédonie.

    Dumbéa
    • Installation de systèmes de sécurité
    • Maintenance des équipements de sûreté et sécurité
    • Audit de maintenance annuelle (incendie, intrusion, vidéosurveillance, contrôle
  5. SECURICAL

    Fournisseur de solutions de sécurité électroniques, spécialisé dans l'installation d'alarmes et de systèmes de vidéosurveillance en Nouvelle-Calédonie.

    Dumbéa
    • Installation de systèmes d'alarme et vidéosurveillance
    • Entretien des équipements
    • Maintenance et SAV

Cybersécurité / sauvegarde

  1. NOVATECH

    NOVATECH propose des services complets de sauvegarde et de cybersécurité destinés aux entreprises en Nouvelle-Calédonie. L'offre inclut la reprise après sinistre avec une infrastructure pouvant couvrir la Nouvelle-Calédonie, la France et l'Australie.

    Nouméa
    • Sauvegarde de données
    • Reprise après sinistre (Disaster Recovery)
    • Cybersécurité

6. Surveiller que les sauvegardes se font réellement

Mettez en place une alerte sur les échecs, un contrôle de la capacité restante, et une vérification que la dernière sauvegarde réussie est bien récente.

Pourquoi - Le scénario le plus courant n'est pas l'absence de sauvegarde mais une sauvegarde interrompue depuis des semaines sans que personne ne l'ait vu.

Une notification de réussite que personne ne lit ne surveille rien : ce sont les échecs et l'absence de sauvegarde qui doivent alerter.
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7. Restaurer pour de vrai, à intervalles réguliers

Restaurez périodiquement un échantillon de fichiers, et au moins une fois par an une reprise complète sur un environnement de test, en chronométrant la durée et en notant les erreurs rencontrées.

Pourquoi - C'est le seul moment où vous vérifiez que vous êtes réellement sauvegardé, et où vous mesurez si la durée d'arrêt tenue correspond à celle que vous vous étiez fixée.

Notez ce qui a manqué pendant l'essai — un mot de passe, une licence, une configuration — et complétez la sauvegarde en conséquence.
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8. Écrire la procédure de reprise et la rendre accessible sans le système

Rédigez qui fait quoi, dans quel ordre, avec quels accès et quels contacts, et conservez ce document sous une forme consultable alors que le système est indisponible.

Pourquoi - Une procédure stockée uniquement sur le serveur en panne, ou un mot de passe connu d'une seule personne en congé, annule le bénéfice de toute la sauvegarde.

Prévoyez explicitement le cas où la personne qui gère l'informatique est injoignable : c'est la situation où la procédure sert vraiment.
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Bien choisir son prestataire

Erreurs fréquentes à éviter

Coûts et délais

Questions fréquentes

Par quoi commencer ?

Par deux chiffres : la quantité de travail que vous acceptez de refaire, et la durée d'interruption au-delà de laquelle l'entreprise est en difficulté. Ils déterminent la fréquence et le type de dispositif. Sans eux, on achète une solution au hasard et on la découvre inadaptée le jour de l'incident.

Une sauvegarde dans le cloud suffit-elle ?

Rarement seule, ici. Le temps de rapatriement de plusieurs centaines de gigaoctets depuis un service distant peut se compter en jours, ce qui dépasse souvent la durée d'arrêt tolérable. Combinez une copie locale, rapide à restaurer, et une copie distante pour le sinistre majeur.

Pourquoi une copie déconnectée ?

Parce qu'un dispositif de sauvegarde branché en permanence est chiffré en même temps que le reste lors d'une attaque par rançongiciel. Une copie déconnectée ou non modifiable est ce qui vous laisse une porte de sortie. Un disque externe laissé connecté au serveur ne remplit pas ce rôle.

Mon logiciel métier est hébergé chez l'éditeur : suis-je couvert ?

Pas nécessairement de la façon dont vous l'imaginez. Faites préciser par écrit ce qu'il sauvegarde, pendant combien de temps il le conserve, sous quel délai il restaure, et comment vous récupérez vos données si vous quittez le service.

À quoi sert un test de restauration ?

C'est le seul moment où vous vérifiez que vous êtes réellement sauvegardé. Il révèle aussi ce qui manque — un mot de passe, une licence, une configuration — et il mesure la durée réelle de reprise, à comparer avec celle que vous vous étiez fixée. Une sauvegarde jamais restaurée est une hypothèse, pas une garantie.

Que faire si la personne qui gère l'informatique est injoignable ?

C'est précisément le cas à prévoir. La procédure de reprise doit indiquer qui fait quoi, dans quel ordre, avec quels accès et quels contacts, et être consultable alors que le système est indisponible — pas stockée sur le serveur en panne.

Sources officielles

Parcours associés